Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSU

Yatay Geçiş Danışmanlığı ("Firma" veya "Biz" olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında "veri sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işleyecektir.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Unvan: Yatay Geçiş Danışmanlığı

Adres: Hüseyinağa Mah. İstiklal Cad. No:88 Beyoğlu Han Kat:5 Ofis:12, Beyoğlu / İstanbul

Telefon: +90 534 875 69 54

E-posta: info@yataygecis.org.tr

Web Sitesi: www.yataygecis.org.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Yatay Geçiş Danışmanlık Hizmeti Sunumu: Üniversite yatay geçiş süreçlerinizde profesyonel danışmanlık hizmeti sağlamak
Üniversite ve Bölüm Eşleştirmesi: Akademik başarınız, not ortalamanız ve tercihlerinize göre en uygun üniversite ve bölümleri belirlemek
Başvuru Süreci Yönetimi: Yatay geçiş başvurularınızın eksiksiz ve zamanında tamamlanmasını sağlamak
İletişim ve Bilgilendirme: Süreç hakkında sizi bilgilendirmek, güncellemeleri paylaşmak
Müşteri İlişkileri Yönetimi: Hizmet kalitemizi artırmak, memnuniyetinizi ölçmek
Yasal ve Sözleşmesel Yükümlülükler: Kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Güvenlik ve Denetim: Hizmetlerimizin güvenli bir şekilde sunulmasını sağlamak

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Hizmetlerimizden yararlanmanız için aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

A. Kimlik Bilgileri

Adınız, soyadınız
T.C. Kimlik Numarası
Doğum tarihi ve yeri

B. İletişim Bilgileri

Telefon numaranız
E-posta adresiniz
Adres bilgileriniz

C. Akademik ve Öğrenci Bilgileri

Mevcut üniversiteniz ve fakülteniz
Okuduğunuz bölüm ve sınıf
Genel not ortalamanız (GPA)
Kayıt yılınız
Yatay geçiş yapmak istediğiniz dönem

D. Başvuru ve Tercih Bilgileri

Tercih ettiğiniz üniversiteler
Tercih ettiğiniz bölümler
Puan türü ve sınav bilgileri
Yatay geçiş türü (kurum içi/kurumlar arası)

E. İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresiniz
Tarayıcı türü ve versiyonu
İşletim sistemi bilgileri
Siteye erişim tarih ve saati

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Web Sitemizdeki Formlar: Başvuru formları, iletişim formları ve bilgi talep formları aracılığıyla
Elektronik İletişim: E-posta, WhatsApp ve diğer mesajlaşma uygulamaları üzerinden
Sözlü İletişim: Telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler sırasında
Otomatik Yöntemler: Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler aracılığıyla

Hukuki Sebep: Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri:

Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
Meşru menfaatlerimizin korunması
Açık rızanızın bulunması

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

Üniversiteler: Yatay geçiş başvurunuzun yapılması için ilgili üniversitelere
Yasal Yetkili Kamu Kurumları: Yasal zorunluluklar gereği adli ve idari makamlara
Hizmet Sağlayıcılarımız: Hosting, yazılım geliştirme, veri depolama hizmeti veren firmalara
Profesyonel Danışmanlar: Hukuki, mali ve teknik danışmanlık hizmeti alınan kuruluşlara

Önemli Not: Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmamakta veya kiralanmamaktadır. Aktarımlar yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve hizmet sürecimiz gereği aşağıdaki sürelerle saklanmaktadır:

Veri Türü	Saklama Süresi
Başvuru ve Hizmet Kayıtları	10 yıl
Fatura ve Muhasebe Kayıtları	10 yıl
İletişim Kayıtları	5 yıl
Çerez Verileri	2 yıl
Yasal Uyuşmazlık Verileri	Dava süresince + 10 yıl

7. HAKLARINIZ VE BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

Yazılı Başvuru: Yukarıda belirtilen adresimize taahhütlü mektup göndererek
E-posta: info@yataygecis.org.tr adresine güvenli elektronik imza ile
KEP: Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz üzerinden

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde cevaplanacaktır.